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采购单位：****点击查看
采购项目：实训室生化试剂出入库统计软件采购
项目预算：人民币伍万元整（￥50000.00）
****点击查看学院实验室商品化生化试剂及自配试剂的逐瓶建档、库存管理、领用追溯和安全管理需要，现对实验室试剂管理系统采购项目进行招标，欢迎具有相应资格和履约能力的供应商参加。
一、申请人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 投标人不得为“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商；
7. 法律、行政法规规定的其他条件；
8.本项目不接受联合投标及相关联企业投标，存在可能影响采购活动公平、公正的利害关系的不同供应商，不得参加同一合同项目下的投标活动。
二、项目基本情况
1.项目名称：实训室生化试剂出入归库统计软件采购项目。
2.项目地点：****点击查看。
3.采购内容：建设一套覆盖商品化试剂和****点击查看实验室试剂管理系统，并配套USB有线手持扫码枪1把、标签打印机1台及标签纸、碳带等必要耗材。具体功能和交付要求详见本公告“三、采购需求”。
三、采购需求
（一）总体要求
本项目根据采购单位实际工作需要定制化开发，知识产权归采购单位所有，投标方一旦中标，应配合采购单位在项目实施过程中完成软件著作权的申请。
软件系统须支持商品化试剂与自配试剂分类管理，实行“一瓶一档、一瓶一号、一瓶一标签”。同品种、同批次的不同瓶不得合并。每个实际留存容器须有独立档案页面及唯一编码，支持条形码和二维码识别；作废编号不得复用，补打标签沿用原编号。供应商应完成软件部署、扫码枪和标签打印机联调，提供操作培训、Excel导入模板和必要的技术支持。
（二）账号及权限
1.教师以工号登录，仅可查看本人负责、申购或配制的试剂及相关流程记录；教师**档案时自动带出本人姓名、工号。
2.仓库管理员设置1—2个独立账号，可管理全部试剂档案，办理商品化试剂入库、出库、归还接收、报废接收、位置维护、标签打印/补打及异常处理。
3.学院审批人员设置1个独立账号，仅查看待审批或已处理的校外使用申请及关联试剂必要信息，可批准或退回，不办理库存操作。各账号支持修改及重置密码。扫码、搜索、导出均须执行相同的数据权限规定。
功能说明：教师使用工号登录，系统按登录身份筛选本人负责、申购或配制的试剂，查看本人相关申请及办理记录；仓库管理员可查看全部试剂并执行实物交接操作；学院审批人员仅处理校外使用审批，不得执行入库、出库、接收操作。各类账号均可修改密码，按权限重置密码。
（三）建档、编码及Excel导入
1.支持教师逐批**商品化试剂档案，及教师/仓库管理员按模板批量导入。Excel按一行一瓶处理，重复内容不得合并；校验必填项、工号及疑似重复数据，并提示错误行。管理员导入时按工号关联申购人。
2.商品化科研试剂编号****点击查看；商品化教学试剂为JX-年份后两位－四位流水号；自配试剂为ZP-年份后两位－四位流水号。各类别每年分别重计流水。
3.档案至少支持记录名称、厂商/品牌、规格、CAS号（不适用可空）、科研/教学分类、批号、有效期、保存条件、责任人、库存位置、状态及业务历史。自配试剂档案应支持成分/配方、浓度、配制时间、本瓶容量及单位、配制人、有效期、保存条件和安全注意事项等。
功能说明：教师可逐瓶填写试剂资料并保存档案；批量导入时提供固定Excel模板，逐行检查必填字段、工号及疑似重复信息，标明错误行供修改后重新导入。即使名称、批次相同，每行仍独立形成单瓶记录。
功能说明：系统按科研商品化、教学商品化、自配试剂分别生成KY、JX、ZP编号；编号与标签、档案、操作记录一一对应。单瓶档案展示基础资料、责任人、保存位置、当前状态和历史业务记录。
（四）商品化试剂入库、申领及出库
1.商品化试剂到货后由仓库管理员扫码打开档案，填写或选择入库房间、柜号及层数并确认入库；系统记录确认时间和操作人，确认后方计入在库。
2. 教师可对本人商品化试剂发起申领并填写用途。科研试剂可选择校内或校外使用；教学试剂仅可校内使用。教师提交申请不直接改变库存，须由仓库管理员核对并扫码确认出库后生效。退回申请应记录原因；重复确认不得重复记账。
3.校内使用申请应记录用途及使用房间、柜号/层数。
功能说明：仓库管理员扫码定位单瓶档案，录入房间、柜号和层数，点击确认入库后才计入在库；教师从本人可申领试剂中提交用途和使用位置，仓库管理员核对申请及实物后扫码确认出库。申请退回需记录原因；已提交但未出库的申请不减少在库数量。
（五）科研商品化试剂校外使用审批
1. 仅科研商品化试剂可发起校外使用申请。申请信息至少包括用途、携带量、校外单位及具体地点、使用起止时间、预计归还日期、运输方式、安全措施、紧急联系人及电话。
2.流程为教师提交、仓库管理员核对、学院审批人员批准/退回、仓库管理员扫码确认出库。学院批准是校外出库的前置条件；未批准或已退回时不得出库。审批人、审批时间、审批意见和结果须留痕。
3.校外使用期间显示相应状态并按预计归还日期提醒。延期由教师提交说明并由仓库管理员核实处理；不得因预计归还日期到期自动核销。带回试剂须与原出库记录关联并由管理员确认归还核销。
功能说明：教师在科研商品化试剂档案中选择校外使用，填写校外单位、地点、携带量、日期、运输及安全信息后提交；仓****点击查看学院审批人员批准或退回。审批结果、时间、意见可查询；只有批准后仓库才可扫码出库。
功能说明：校外使用期间显示预计归还日期及提醒；教师可提交延期说明，由仓库管理员核实处理。延期不等于归还；实际带回后仍需登记归还并由仓库扫码接收，关联原校外出库记录。
（六）商品化试剂归还及报废闭环
1. 商品化试剂无论校内或校外使用，均须由教师在原档案提交归还或报废信息，再由仓库管理员核对实物、扫码确认接收。教师提交与仓库实际接收需为不同状态。
2.归还信息至少包括实际归还日期、归还形态（剩余试剂/空瓶/其他）、剩余量、交接位置及异常说明；报废信息至少包括报废原因、剩余量及单位、待交接位置。管理员记录接收人、接收时间及核验结果。空瓶接收应关联原试剂和出库记录，避免重复登记或误计为可用库存。
3. 报废接收后支持记录待处理/已完成、处置说明及完成时间。归还或报废后，原档案和历史申请仍可查询，不得删除或覆盖。
功能说明：教师在使用中的单瓶档案选择归还或报废，分别填写归还形态、剩余量、交接位置或报废原因等资料；提交后显示待仓库接收，仓库管理员扫码核对实物并确认接收。
功能说明：空瓶不得恢复为可用库存；报废接收后可继续登记待处理、已完成、处置说明和完成时间。单瓶档案保留全部申请、接收及处置历史。
（七）自配试剂
自配试剂由配制人建档并确认配制后生成独立编码及标签。配制人可维护状态、标记用尽或提交报废，并记录报废原因、剩余量、处理说明及结果。自配试剂不进入商品化试剂申领、校外学院审批及仓库归还/报废接收流程；如学校另有特定危化品处置制度，按采购单位确认的规则处理。
功能说明：配制人填写成分/配方、浓度、配制日期、容量、有效期、保存条件和安全注意事项，确认配制后生成独立编号及标签；配制人可登记用尽或报废及处理结果。自配试剂不进入商品化试剂的申领审批、仓库归还和报废接收流程。
（八）查询、提醒、日志及数据管理
支持按名称、编号、责任人、位置、分类、状态等查询；支持按权限导出Excel台账、有效期提醒及校外预计归还提醒；提供操作日志和数据备份机制。关键操作记录操作人、时间、操作前后状态及退回/异常原因。再次查询或扫码不得覆盖历史时间，重复确认不得重复增减库存。
功能说明：提供试剂台账，按名称、编号、责任人、存放位置、试剂分类及状态组合查询，查看单瓶详情；按当前账号权限导出Excel台账。提供有效期及校外预计归还日期提醒。
功能说明：系统记录建档、导入、入库、申领、核对、审批、出库、延期、归还、报废等关键操作的人员、时间、状态变化和原因；提供数据备份机制，防止重复操作造成重复出入库。
（九）配套设备、标签及交付
1. USB有线手持扫码枪1把，应支持条形码和二维码，连接电脑后可扫码打开对应试剂页面。
2.标签打印机1台，配套标签纸及碳带。标签须防水、耐擦；低温保存试剂应使用适配标签。商品化试剂标签至少包含可读编号和二维码或条形码，并保留原厂标识；自配试剂标签还应显示名称、浓度、配制日期、有效期和配制人等必要信息。
3.供应商负责软硬件联调、提供Excel模板并完成用户培训。投标报价须分别列明软件、设备、耗材、实施/培训及维护费用。
功能说明：扫码枪用于读取条码或二维码并定位单瓶档案；标签打印支持按试剂类别输出对应信息，标签损坏时可按原编号补打，不重新生成编号。供应商完成扫码与打印联调，交付Excel模板并开展操作培训。
四、投标文件组成及要求
投标文件建议至少包括以下材料，并按顺序装订成册：
1. 报价表及分项报价表，软件、设备、耗材、实施/培训、维护分别报价（附件一）；
2. 法定代表人授权委托书（如法人投标可忽略）；
3. 企业营业执照复印件及法定代表人、被授权人身份证复印件；
4. 企业缴纳社保证明；
5. 项目实施方案、培训方案及售后服务承诺；
6. 知识产权归属承诺函（附件二）；
7. 定制化软件开发项目合同复印件或履约能力证明；
8. 供应商认为有必要提供的其他材料。
注：所有复印件必须加盖鲜章，否则视为无效投标。投标人应将投标文件用A4纸装订成册，纸质文件密封递交，封面或信封注明项目名称、投标人名称、联系人及联系电话。未按要求密封、签章或逾期送达的，采购单位有权按无效投标处理。
五、投标及评审安排
1. 投标文件递交截止时间：2026年11月3日 17:00。逾期送达不予受理。
2. 投标地点：****点击查看园区松涛街208号玄同楼515-1。
3. 投标方式：现场递交或快递（快递以邮寄时间为准）。
4. 投标文件数量：一式一份。
5.评审办法：****点击查看小组根据投标单位投标书、报价进行评定，按照最低报价选择最后中标单位。
6. 本次招标不收取任何费用，投标文件不再退还。
七、合同及付款
合同签订、付款节点、发票要求及违约责任以采购单位与中标供应商签订的合同为准。
合同签订后项目交付完成，经采购单位验收合格后支付总合同金额的100%。
八、联系方式
采购单位：****点击查看
采购单位地址：****点击查看园区松涛街208号
办公室：玄同楼515-1
联系人：梅老师
联系电话：181****点击查看2320
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