长沙幼儿师范高等专科学校档案信息化项目采购需求公开

长沙幼儿师范高等专科学校档案信息化项目采购需求公开

招标详情

长沙幼儿师范高等专科学校
联系人联系人38个

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历史招中标信息历史招中标信息939条

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一、功能及要求:

采购项目名称:档案信息化项目;采购项目预算:674281.8元

二、相关标准:

按照国家相关标准执行

三、技术规格:

采购包1:

供应商报价不允许超过标的预算

(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价

标的名称:学生档案管理系统

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

(1)服务首页

能够为各角色用户提供个性化的服务首页,包括功能菜单、用户待办事项(如:各类审批待办、借阅待办)、热门关键词、全文检索入口、系统公告、消息通知、功能快捷方式配置、常用库设置;

支持切换到全屏模式进行系统操作;

支持按用户的习惯切换主题色调风格(如:红色主题风格、蓝色主题风格);为用户提供快捷方式配置功能,用户可自主设置功能快捷方式的图标、名称、排序。

(2)档案收集

文件著录:支持逐条增加,也可在新增一条后直接添加下一条,支持类似**、复制、插入新的条目,支持批量修改与批量删除等操作。档案文件著录信息包括年度、门类、档号、件号、文件题名、摘要、责任人、收集时间、密级、保管期限等内容。文件著录时,系统能自动生成档号、件号与流水号,支持自定义设置档号组成规则。

原文上传:对已完成著录的条目,要求能够支持原文上传,支持单文件、多文件上传。

批量挂接:对已经完成扫描的电子文件,系统支持将本地文件批量上传到系统中,能根据文件名自动进行匹配,也可根据命名规范中的选择项进行匹配挂接。能够提供覆盖与追加两种挂接方式。

数据导入:支持Excel格式批量导入条目数据,在表格导入的过程中,系统支持进行完整性、有效性的检查,并支持批量修改。

文件夹上传:支持同时批量上传文件,并自动抓取文件夹名、文件名、文件等信息后进行文件与条目的匹配,能够支持文件夹三级嵌套上传。

在线预览:能够生成预览文件(可将文件格式转换并根据需要添加水印)、抽取正文内容并建立索引。支持一键下载阅读件,也可下载档案原件,可对原件加盖电子签章或图片印章。

查重查漏:针对已著录的条目,提供题名查重、档号查漏、档号查重。

回收站:对于已删除的条目信息,提供回收站机制,进入回收站的文件,支持一键快速恢复,也可以进行彻底删除操作,****点击查看回收站。

移交:针对已收集完成的文件,支持在线移交至档案整理环节,移交时可录入备注信息,能设置移交审批人,可查看档案移交单。

(3)档案整理

拆卷、组卷:支持对已完成组卷的数据进行拆卷,也可对多文件进行组卷的功能,针对卷内文件也可直接再次组卷。

上移、下移:支持案卷号或卷内文件进行上移、下移操作,能通过不同颜色的上下箭头对案卷或卷内文件进行快速的上下移动。

目录生成:能够根据档案的整理情况生成案卷目录(横/纵)、归档文件目录、归档文件目录(盒号)、借阅档案登记簿等,支持导出PDF、EXCEL格式文件。

查重查漏:针对已整理的条目,提供题名查重、档号查漏、档号查重。

内部移交:对已整理完成的档案文件,支持在线移交至归档环节,移交时可输入移交的备注信息,可对下一步审批人进行指定。

回收站:针对档案整理过程中已删除的条目信息,提供回收站机制,进入回收站的文件,支持一键快速恢复,也可以进行彻底删除操作,****点击查看回收站。

批量修改:能批量勾选多条记录,修改密级、保管期限、档案题目、立卷时间、页数等信息。

操作日志:能够自动记录条目的所有操作日志,包括操作人、操作时间、操作内容。

(4)归档管理

查询:支持按档号、题目、原文名称、案卷年度、密级、盒号、采集部门、采集时间等进行组合查询。

撤销归档:可将已归档的档案退回到整理阶段,重新整理完后可再次移交归档。当档案已借出或已上架,则不可进行撤销归档。

上架/下架:能够进行虚拟库房的档案上架/下架操作。支持采用可视化方式直观明了的显示档案柜的布局及空间使用情况,选定待上架档案条目后,通过鼠标单击档案柜中的可用空间,触发上架行为,完成档案上架操作。

统计:能够在当前页面显示当前类目的总记录数、卷/件数、卷内记录数、总页数、原文记录数、原文占磁盘空间。

加入借阅车:能够提供加入借阅车的功能,将选中的档案加入到当前用户的借阅车。

档案借阅:提交借阅申请,支持借阅流程自定义配置,提供借阅车机制,支持电子借阅、实物借阅、馆内查询的多种借阅形式。

档案收藏:能够提供档案收藏功能,加入到当前用户的收藏夹中。

原文预览:可在不装客户端的情况下,基于网页浏览PDF、JPG、Doc等格式的原文数据,支持缩放、全屏预览、旋转、单页视图、双页视图;预览时系统自动加载归档水印。

安全打印:要求支持电子文件安全打印,系统需能够基于浏览器实现无插件遮挡打印,在打印时当所需信息是文件一页当中的一部分时,可选择打印待定区域或遮挡隐秘区域,实现安全打印;支持便捷的拖拽式操作,遮盖方式可以选择白色或马赛克,遮盖区域大小可通过滑块进行设置。

(5)信息利用

综合查询:提供基于关键字的精准查询和模糊查询等;可选择需要进行查询的档案库范围;提供年度视图、分类视图、标签视图的多种查询结果展示;能支持多字段组合检索,支持在结果中搜索。

全文检索:利用全文检索引擎实现档案的智能全文检索功能;能够通过OCR工具识别PDF格式电子文件中的文字信息,并按照输入的关键词进行检索,检索结果要能够定位到包含关键词的电子文件,并支持电子文件在线预览,被检索关键词在电子文件中高亮显示。

借阅管理:提供电子借阅、实物借阅、馆内查询多种方式借阅数据的管理;可查看借阅申请信息、档案借阅利用目的、借阅时间、归还时间、利用形式、审核状态信息等;实物借阅可进行延期操作、归还确认操作;可查看当前待取档案信息。

(6)远程预约

基础配置管理-查档内容信息:维护所属档案分类、查档内容信息。如:党群类-入党名单,教学类-成绩表。

基础配置管理-利用目的信息:维护档案利用目的信息、所属档案分类。如:求职报考,支撑申报等。

基础配置管理-预约须知信息:在系统中发布预约须知信息,用户登录系统后可查看该信息。

基础配置管理-日志信息:查看用户登录日志、操作日志,可按照关键字、操作时间、操作类型进行查询。

基础配置管理-角色用户管理:维护系统的各类角色、用户信息,给角色授权,给用户分配角色,维护用户的登录密码,可对用户账号进行冻结禁用。

基础配置管理-部门信息:维护客户单位的机构部门基础信息。

基础配置管理-数据字典:维护各类数据字典信息,支持进行自定义配置。

基础配置管理-用户注册及身份核验管理:为各类用户提供在线注册账号服务,并进行人脸身份核验,****点击查看**部CTID平台对接实现权威身份认证。

毕业校友预约管理-预约申请:毕业校友注册登录后,提交预约申请,需要填写查档内容、利用目的、情况说明、取档方式。

毕业校友预约管理-管理人员审核:管理人员可查看所有已经提交的预约申请,并根据用户提交的信息进行审核;可查看用户的基本信息、学籍信息、身份证件信息、预约查档信息,审核处理状态包括接受预约、拒绝受理两种,可填写处理意见;可打印预约申请单。

毕业校友预约管理-催办回复:用户可提交催办信息,管理人员可以进行回复。

毕业校友预约管理-业务办理:接受预约后,管理人员进行业务办理,针对取档方式为自取的,录入取档时间;针对取档方式为邮寄的,****点击查看公司和快递单号信息。

毕业校友预约管理-办理状态查看:申请用户可以实时查询到业务办理的状态信息,包括审核状态、受理业务时间、业务办结时间、档案自取时间、档案邮寄快递信息等。

在校生预约管理-预约申请:在校生注册登录后,提交预约申请,需要填写查档内容、利用目的、情况说明、取档方式。

在校生预约管理-管理人员审核:管理人员可查看所有已经提交的预约申请,并根据用户提交的信息进行审核;可查看用户的基本信息、学籍信息、身份证件信息、预约查档信息;确认学生是否为本校学生,审核处理状态包括接受预约、拒绝受理两种,可填写处理意见;可打印预约申请单。

在校生预约管理-催办回复:用户可提交催办信息,管理人员可以进行回复。

在校生预约管理-业务办理:接受预约后,管理人员进行业务办理,针对取档方式为自取的,录入取档时间;针对取档方式为邮寄的,****点击查看公司和快递单号信息。

在校生预约管理-办理状态查看:申请用户可以实时查询到业务办理的状态信息,包括审核状态、受理业务时间、业务办结时间、档案自取时间、档案邮寄快递信息等。

取档管理:对于预约业务办理完毕,需要用户到现场来取档的情况,管理人员进行确认领取登记,可查看用户预约申请信息、审核记录信息。

可查看待领取、已领取的所有记录。

管理端门户:管理人员查看日常待处理预约申请,可显示各类用户预约待办数量,点击待办可快捷进入相应待办事项进行处理;支持按照地图方式可视化显示**各省的预约分布情况,支持各类查档内容的数量统计。

H5移动端-移动端注册登录:各类用户在移动端进行账号注册、填写个人基础信息、进行身份核验、登录、密码重置。

H5移动端-移动端预约申请:各类用户可以在移动端提交预约申请。

H5移动端-移动端预约进度查看:查看已提交的预约申请及业务办理的状态信息,包括审核状态、受理业务时间、业务办结时间、档案自取时间、档案邮寄快递信息等。

H5移动端-查看预约须知:查看管理人员发布的预约须知信息。

(7)派遣去向过程管理

毕业生信息维护:支持新增、编辑、删除毕业生信息,包括学号,姓名、身份证号、性别、出生日期、电话、曾用名、所在院系、专业、班级、入学时间、毕业时间、毕业届别、出生地、籍贯、民族、政治面貌、电子邮箱、邮政编码、通讯地址等。支持选择届别、学号、姓名、身份证号、曾用名等条件查询毕业生信息。

数据导入:支持按照毕业生派遣信息表模板批量导入数据,模板可以从系统界面导出,采用excel表格格式,模板中有数据字段及数据填写规范要求,导入时系统可对数据进行校验。

派遣状态显示:界面上可以直观的显示每位毕业生的档案派遣状态信息,如:已签收、暂未派遣等,不同的派遣状态使用不同的颜色进行标记。

寄送信息维护:维护档案的寄送信息,包括档案接收人、档案投递单位、档案投递地址、投档单位电话、寄送方式、快递单号。

学生档案袋内装资料信息管理:维护学生档案袋的内装资料基本信息,包括:资料名称、资料份数、资料备注,不涉及档案具体的内容信息。支持按照档案编号、姓名、籍贯、毕业届别、身份证号、二级学院、专业、班级等条件进行查询数据。支持新增、修改、删除内装资料名称、资料份数、备注信息。资料名称采用数据字典的方式进行维护。支持批量导入内装资料信息。支持操作权限的授予和下放,二级院系管理人员和辅导员可以录入该数据,系统可控制数据操作范围,辅导员只可录入本人所管辖学生的数据。

学生档案去向查询:学生基于手机移动端可以查询档案派遣去向信息,包括;学号、姓名、身份证号、接收单位、接收人、接收地址、联系电话、寄送方式、快递单号、寄档时间、快递物流信息。快递物流信息与第三方快递查询接口打通,可以实时显示当前物流状态信息。

批量导入学生户籍所在地信息:支持批量导入学生户籍所在地信息,可建立学生****点击查看人才市场的档案接收信息的关联关系(包括:接收单位、邮寄地址、联系方式等),管理人员可以进行修改维护。

批量导入EMS邮寄单信息:支持根据excel模板批量导入EMS邮寄单号信息,以方便学生从系统中查询自己档案的邮寄状态。

(8)辅导员审核

辅导员权限范围设置:辅导员只能查看与维护自己所管理的学生信息,支持按照年级、院系、专业、班级设置辅导员的权限。

档案查看:辅导员可查看当前档案袋内应该需要哪些材料的清单,并登记已有材料的份数,记录当前缺失的材料信息;支持单个学生档案材料审核确认,也支持批量多个学生的进行审核确认。

审核进度条:支持按照不同年级、院系、专业等来统计辅导员审核档案材料的进度情况,采用进度条表和完成百分比的方式展示,以便管理人员直观地了解工作进度。

(9)档案补办管理

提供学生在线申请档案补办的功能,管理人员进行审核及办理。

申请提交:学生申请时,上传毕业生凭证等相关附件材料,根据附件模板手写拍照上传申请说明附件。

申请审核:管理人员收到学生的申请后,在线进行材料审核,符合条件的进入办理环节,不符合条件的可以打回并让学生补充或调整相关材料。

在线查看:管理人员补办完成后,在系统中记录相关状态,学生可以在线查看办理进度,支持学生上传调档函等相关附件。

(10)常用资料下载区

提供学生档案管理常用资料的下载功能,管理人员可上传并发布相关资料附件,如:各类申请模板、办理流程说明等。资料的下载不需要用户登录,在系统首页即可直接进入该下载区。

(11)系统管理

权限管理:实现系统用户管理和授权管理功能,包括机构与用户管理、角色与授权管理等。

数据维护:对档案管理相关数据进行日常维护,包括日志管理、数据备份、数据恢复等。

工作流管理:可以根据实际的业务工作流程,在线定义流程图。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作;可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程。

参数设置:包括档案分类设置、登录安全设置、存储设置、水印设置、备份设置。

(12)软件技术要求

技术框架:应采用JAVA等主流开发语言、B/S结构、无需安装客户端软件;实现前后端分离,前端采用VUE等主流框架,后端采用SpringBoot等主流框架。

操作系统:系统应支持在主流Linux内核操作系统或Windows操作系统环境下进行部署。

数据库:系统应支持MySQL等主流关系型数据库。

浏览器:兼容Chrome、Edge、360极速等主流版本浏览器。

网络环境:系统支持在局域网、互联网环境进行部署。

国产化适配要求 :系统应适配国产操作系统、国产数据库、国产中间件。

工作流:支持工作流引擎机制,提供图形化流程自定义设计功能。

界面**性要求:系统设计符合软件工程规范,操作流程清晰简洁,用户界面美观**,给用户提供良好的操作体验。

安全性要求:系统设计应考虑整体的安全性,应具备精准的用户权限管理机制,使用成熟的用户身份认证和加密解密技术,确保系统数据安全。

可靠性、稳定性要求:具有良好的运行维护保障体系,提供完善的存储、备份手段,确保系统的稳定性。

智慧校园集成对接要求:****点击查看学校的智慧校园基础平台(统一身份认证、统一服务门户、****点击查看中心)进行对接集成。

标的名称:存量学生档案整理服务

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

将纸质归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架。

标的名称:存量学生档案著录服务

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

按照《档案著录规则》(DA/T 18-2022)的要求,进行档案条目著录,著录项包括:题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、载体形态、保管期限、公开属性、开放标识等。

标的名称:存量学生档案数字化加工服务

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

对存量的毕业学生档案进行数字化加工扫描,主要包括扫描、图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接。

标的名称:2025届毕业生档案整理

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

将纸质归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装袋。

标的名称:2025届毕业生档案著录服务

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

按照《档案著录规则》(DA/T 18-2022)的要求,进行档案条目著录,著录项包括:题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、载体形态、保管期限、公开属性、开放标识等。

标的名称:2025届毕业生档案著录服务数字化加工服务

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

对存量的毕业学生档案进行数字化加工扫描,主要包括扫描、图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接。

标的名称:文书档案整理

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

档案整理服务主要包括:清点、分类、组卷、编写页码、拆钉、对部分破损纸张进行托裱、盖档号章并填写档号章内容、放置备考表、装订、装盒、填写档案盒信息等规范化档案整理工作。(2020年及以前的纸质档案前期均已进行加工前整理,需供应商提供新整理档案档案盒,约300盒)

标的名称:文书档案著录

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

对学校存量的文书、行政、教学等各个门类档案按规范进行著录。录入案卷目录和卷内文件目录,并制作纸质和电子目录册。

著录项包括:题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、载体形态、保管期限、公开属性、开放标识等。(2020年及以前的纸质档案前期均已进行加工前整理)

标的名称:文书档案数字化加工(2000年前档案)

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

对学校存量的2000年前的文书、行政、教学等各个门类档案进行全文扫描。根据纸张情况,选择合适的扫描仪。要求在亮度、对比度、饱和度、色阶色彩平衡等方面进行参数调整,确保扫描图像效果清晰;对图片进行修正、去污、纠偏,转换为双层PDF格式。(需供应商提供大容量存储硬件设备备份数据,避免因硬件故障或其他原因造成数据丢失)

标的名称:文书档案数字化加工(2000年后档案)

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

对学校存量的2000年后(含2000年)的文书类、行政、教学等各个门类档案进行全文扫描。根据纸张情况,选择合适的扫描仪。要求在亮度、对比度、饱和度、色阶色彩平衡等方面进行参数调整,确保扫描图像效果清晰;对图片进行修正、去污、纠偏,转换为双层PDF格式。(需供应商提供大容量存储硬件设备备份数据,避免因硬件故障或其他原因造成数据丢失)

标的名称:干部人事档案管理信息系统(单机版)

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

系统需在国产化环境内搭建,并包含对国产化运行环境下操作系统、中间件、数据库等软硬件的支持;系统由主系统(干部人事档案管理系统)及子系统(档案数字化系统)、子系统(档案查阅系统)组成;系统须符合国家《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017)技术标准规范,****点击查看组织部门干部人事档案管****点击查看组织部们实现对接。主要包含以下内容和功能:

一、信息管理系统

1.人员花名册:实现人员基本信息(包括姓名、性别、出生年月、单位、职务、籍贯、档案状态、人员档案分类、档案转入\转出时间等)录入、修改、删除等功能,并提供综合查询、档案转库管理、单位/人员档案材料变动查询、名册打印、标签打印;支持excle格式模板数据的批量导入与导出;支持花名册自定义菜单项的显示输出和数据导出与打印等功能;支持干部任表的编辑、导入输出 ;

2.档案目录:对人事档案进行审核、排序、编目、归档等功能,为档案管理和查阅提供必要条件,对档案目录进行添加、删除等操作,并支持excle格式档案目录模板数据的导入与导出;支持档案脊背条、档案目录的批量打印及增补目录打印。

3.数字档案:方便进行查看数字档案,可以单页、双页、同窗口多页比对浏览、高清/原始图对比浏览、多人数字档案同页面查看及同材料比对、查阅数字档案时,发现材料问题可同步标记并汇总至材料问题清单、对选择的数字档案进行目录移动、对当前数字档案进行页码调整;可进行数字档案的整卷打印、分类打印、指定材料打印输出等功能。

4.档案利用:可以进行纸质档案查阅登记、查阅申请表单在线申请及领导审批,并方便领导对数字档案查阅授权,完成人事档案查阅、借阅的流程审批管理,支持实现查(借)阅档案历史记录统计、查询,查(借)阅档案呈报,可设定查询时限并指定进行全卷查阅、分类查阅及特定材料查阅。

5.档案转递:实现上级统一标准下档案的转递管理,包括档案转入(出)、零散材料转入(出)的登记,自动生成档案转递单(带存根),并可进行转递单带存根打印,以及相关统计输出。

6.档案审核:对人事档案及材料进行各种不同类型的审核,包含入库审核、专项审核等,实时记录审核结果,导出专审认定表、登记表、查缺单等,形成材料问题清单、生成催交函、整改以及整改记录,方便销号等操作。

7.档案检索查询:通过全库模糊检索和高级自定义条件检索对干部人员进行精确定位。

8.统计管理:干部人员各维度情况统计、档案利用、转递、库存情况统计展示,并方便各类统计结果的文本输出。

9.预警中心:支持到龄退休、缺档催交、查借阅审批、打印申请审批、借阅到期等多类业务信息的预警和提醒。

10.数据质检:可以对数字化加工的高清图像、原始图像和目录数据进行数量比对和同步状态的实时检测;可以实现批量图片导入并对导入过程进行结果检测;可实现自定义规则进行材料的查缺并形成问题材料清单。

11.数据备份:数据及时自动备份,可以设置好服务器信息后,根据实际情况在部署时配置合适的备份频率,实现自动备份。

12.系统管理:对系统**、单位基本信息、用户、群组、角色、权限、日志等进行配置管理并对系统进行初始化、密码设置等,支持三员管理,并可以结合用户单位管理需求实现不同用户对应指定权限设置使用的多用户管理设置,实现不同用户对应权限下的功能菜单和界面输出。

13.代码设置:结合用户单位档案管理现状,可快速录入或者修改系统相关字典数据,如库房分区、分箱方案,人员分类、材料分类、查缺单配置,以及可定制的数字水印技术等等,实现系统使用前各项数据的初始化设置。

二、数字化加工子系统:能独立安装部署,并有以下基本功能

1、档案扫描:纸质档案扫描,设置扫描仪,并将扫描后的数字档案上传至系统;

2、图像处理:处理数字档案,实现纠偏,切边,扣取照片等功能

3、高清处理:处理数字档案,实现优化、纠偏,切边等功能

4、数据处理:可根据新的GB/T33870的标准和上级要求,进行数据导入导出,实现与上级部门数据的无缝对接与导入。

三、档案查阅子系统:根据档案查阅管理要求,能提供单独的外部单位和个人数字档案查阅入口,实现指定地点、指定机器、指定账号进行数字档案的查阅申请、授权查阅和打印操作,确保档案查阅的安全输出和利用。

四、系统实施服务:

1、实施前技术服务:配合用户单位对采购的配套软硬件设备进行性能评估和适配性检测,并对数字加工工作进行前期的技术交底;

2、系统实施:实现系统的现场安装,配合并协助用户单位进行系统的初始化配置和数据加工成果的质检;对完成后的数据实施批量导入和加密;现场完成用户单位操作管理人员的系统使用培训;

3、售后服务:提供约定期限内的同版本软件升级(现场服务)、数据备份辅助、数据恢复测试、增量数据导入、增量数据加密、日常操作答疑、故障现场维护。

4、专项服务:提供“三希”版老系统的数据完整导入;提供最**部任免表数据的批量导入服务。

标的名称:干部人事档案整理

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

将现有零散材料补充至干部人事档案中;审核档案完整性和规范性;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号,并在其右下角编写页码。

严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。将目录与档案一并装订成册。

标的名称:干部人事档案数字化制作

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

干部人事档案数字化是釆用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

干部人事档案数字化基本环节包括但不限于:人员建库、目录建库、档案借调、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案编目、档案归还、图像存储和备份、数据备份、数据挂接、成果移交、数据备份等环节

(按350卷,每人每卷按230页估算)

标的名称:台式计算机

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

飞腾或鲲鹏CPU,CPU核数 ≥8核

内存配置容量 ≥16GB

固态存储容量 ≥512GB

独立显卡显存容量 ≥2GB

HDMI输出接口数量(含线缆)≥1,USB接口数量>4

显示屏尺寸 ≥23.8英寸

USB键鼠套装

预装正版**操作系统6年、正版wps办公软件3年

支持系统备份与还原

整机免费质保6年(含3年上门)

CPU和操作系统应当符合安全可靠测评要求

标的名称:扫描仪(多功能)

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

扫描类型:A3幅面快速平板扫描

扫描介质:文件

扫描方式:滚轮进纸

光学元件:CCD影像传感器

分辨率:600dpi

扫描速度:≥60ppm/120ipm(A4黑灰彩200dpi)

接口:USB2.0

输出格式:支持jpg、bmp、tiff、gif、pdf等电源:输入:100~240V,50/60 HZ输出:24V,2.0A

支持系统: 龙芯、飞腾、鲲鹏、申威、兆芯等;支持中标**、银河**、UOS 等

保修:提供3年整机质保,提供1年上门服务,7x24小时电话响应支持。

标的名称:打印机

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

类型:国产激光彩色一体机

打印幅面:≥30ppm (A4)

处理器4核处理器(主频1.2GHz)

内存:2GB

分辨率:≥1200dpi

具备文字文档打印、图片打印、份数设置、范围设置、页边距设置、缩放打印设置、打印队列管理等基本功能,支持手动进纸、彩色/黑白打印、自动双面打印、网络打印、USB打印、PC端打印状态监控,支持内存清零、日志审计。

标的名称:移动硬盘

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

容量:2TB

类型:2.5英寸机械硬盘

接口:USB3.2

转速:500-1000MB/S

质保:3年质保

标的名称:机械硬盘

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

类别:机械硬盘

尺寸:3.5英寸

容量:8TB

缓存:256MB

接口:SATA接口

国行盒装正品

四、交付时间和地点:

交付时间:供应商须在2025年11月底之前完成学生档案、综合档案、人事档案整理及数字化工作,并完成学生档案管理系统、人事档案管理系统的部署、调试及使用。

交付地点:档案整理数字化的工作****点击查看档案室或指定地点进行。学生档案管理系统、人事档案管理系统的部署应在采购方指定的服务器或设备上完成。

五、服务标准:

本项目包含3个子项目:学生档案整理及数字化、综合档案整理及数字化、人事档案数字化。

学生档案数字化:建设一套网络版学生档案管理系统,完成历史存量毕业生档案的数字化扫描工作(约3000份,84000页),并挂接到学生档案管理系统中。便于日常档案整理、归档、管理及应用,提供网上查档预约及学生档案派遣信息查询功能,对档案数据、档号编码、档案管理流程等进行标准化管理,提高工作效率、规范工作流程。

综合档案数字化:对学校现有档案进行整理、著录(约300盒,2020年及以前的纸质档案前期均已进行加工前整理),对存量档案(约34178页)进行数字化转换,并挂接到档案管理系统中,方便档案的利用查询。

干部人事档案数字化:基于“信创要求”建立一套单机版干部人事档案信息管理系统,完成本单位在管的350卷干部人事档案数字化工作,并购买台式计算机等相关办公设备,实现干部人事档案数字化阅档、存储、备份等自动化管理、数字化存储和便捷化服务,提高管理效率、优化管理流程、保障信息安全,实现档案全面、动态化长效管理。

付款条件(进度和方式):质保期:2年,根据项目实际情况按实结算,项目验收合格后支付至实际结算金额的95%,剩余5%质保期过后支付。学校通过国库集中支付。

包装和运输:对于档案数字化过程中涉及的硬件设备,供应商应提供符合运输要求的包装,确保设备在运输过程中的安全。

售后服务:提供系统安装、配置及使用的技术支持,确保能够顺利使用档案管理系统。提供定期的系统维护和技术升级服务,保障系统稳定、高效运行。提供系统操作说明书、****点击查看开发部分的软件源码(如有定制开发)。提供用户操作培训,帮助用户熟练掌握档案管理系统的各项功能。

六、验收标准:

项目验收按照《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5 号)的规定执行,项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。

七、其他要求:

1、需遵守《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》等相关法律制度,签订保密协议。

2、投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。