横琴粤澳深度合作区经济发展局关于“湖北﹒武汉澳门周”横琴展位搭建等服务的自主采购公告

各相关供应商：

本局现就“‘**﹒****点击查看周’横琴展位搭建等服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

一、项目具体事宜

（一）项目名称：“**﹒****点击查看周”横琴展位搭建等服务。

（二）项目预算金额：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。

（三）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。

（四）项目详情

1．简介：本局将组织参加“**﹒****点击查看周”有关路演活动，现需采购横琴展位的搭建、管理等服务。

2．服务期：自中标通知书发出之日起至2025年9月8日（具体以“**﹒****点击查看周”结束时间为准）；

3．横琴展位信息：面积为50平方米，尺寸为10米*5米*5米，四边开。

（五）采购需求：

1．展位搭建及撤展：根据现场的展位图（附件1）进行设计并按照本局提供的设计图纸（附件2）进行搭建，包括各项搭建材料设备的制作租赁运输，完成各项报审和搭建工作。

2．展位日常管理：保障展位电力和清洁，至少两名前台服务人员。

3．必要的物料运输：包括展示物件、横琴文旅宣传品等各项必要的物料，运输至展位。

4．展位必要的项目：

（1）需设置接待柜台，内含锁柜及地柜，并配有座椅。并需设有锁储物室以存放宣传资料，为参观市民提供谘询及纪念品。

（2）利用LED屏幕和灯带展示横琴特色**，并以鲜明色彩吸引参观者拍照分享，以提升活动的宣传效果。LED屏幕需具备适当解像度以播放宣传片，并包括相关设备和播放器。

（3）展区含展示柜，需以横琴多元文化、旅游及活动等为主题，建议采用互动展示形式。

（4）展位设计需要有网球元素供市民互动，借此宣传本届全运会。

（5）展位需留位置推广琴澳旅行团多次往返旅游签政策。

5．保险包括搭建和拆卸期间工人的保险、展览期间工作人员的保险，以及第三方公众保险。

6．提供现场摄影和至少需2名工作人员负责接待柜台，发放宣传资料，并回答公众查询。此外，还需安排人员在各展示、互动区提供协助及维持秩序。

7．如需向场地方提交押金，该押金在活动结束后经场地方验收合格后退还，因此不应包含在报价内。

8．贵公司需提交一个最佳方案，所提供的设计必须为原创，相关设计及图片的版权归本局所有，本局有权在其他场合使用及修改该设计而无需另行通知判给实体。

（六）相关说明：

1．所有搭建项目必须按照路演活动规定进行；

2．判给实体需提交详细的设计图案，并根据本局的意见无条件进行修改。如展览场地有突发要求，需即时调整设计。完成路展后，负责拆除、清理及恢复场地原貌；

3．展位设计及相关图片版权归本局所有；

4．需提供3D效果图及设计图，包括平面和立面图、每个立面的美工示意图、电图等，负责搭建、拆除、运送、影音灯光设备的安装、拉线、接电及电费等。服务还包括固定布置、统筹协调、保险、人员管理、表演、游戏、保安、清洁及其他相关费用；

5．投标单位报价为服务总价；

6．投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展位的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。

二、评审因素

1．本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

2．说明：

（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。

（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。

（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。

（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分

3．评分细则：

注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。

三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

（一）营业执照复印件；

****点击查看银行账户信息；

（三）上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

（五）展位设计稿

（六）项目实施方案；

（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；

（八）拟投入本项目团队介绍；

（九）同类业绩证明文件（合同书）；

（十）报价单

1．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；

2．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

3．本项目的总报价形式为“总价包干”；

4．报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

四、报价资料有效送达的要求

（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写：xxx公司参加****点击查看“‘**﹒****点击查看周’横琴展位搭建等服务”采购的报价资料；

（二）文件送达截止时间：2025年7月29日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达**省横琴粤澳深度**区港澳大道868号1号楼3****点击查看发展局****点击查看商贸处316室，电话：0756-****点击查看652。

注：纸质文件模糊不清、报价错乱或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

****点击查看

2025年7月21日