湖南白沙运输有限公司2025-2028年管理体系认证服务采购项目征集公告

****点击查看2025-2028年管理体系认证服务采购项目

征集公告

****点击查看现向社会公开征集“****点击查看2025-2028年管理体系认证服务采购项目”（征集公告编号：****点击查看）。本征集活动不向应征人支付任何费用。凡有意应征人，请在2025年5月16日17点前提交应征人资格要求的相关证明资料。5月20日前发邀请通知函给经应征评审合格的应征人。

一、应征人资格要求

1、应征人主体要求：应征人是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的法人（或单位）；应征人营业执照有效。（提供复印件加盖公章）

2、财务要求：应****点击查看事务所出具的2023年度或2024年度财务审计报告及财务报表，财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。审计报告无拒绝或否定意见。（提供复印件加盖公章）

3、信用要求：应****点击查看银行在应征截止时间前3个月内出具的资信****点击查看银行征信中心提供的《企业信用报告》，《资信证明》或《企业信用报告》无不良记录。

4、资质要求：应征人应是经中国****点击查看管理委员会（CNCA）批准并获得有效《认证机构批准书》的专业认证机构，管理体系认证范围至少涵盖质量管理体系和职业健康安全管理体系。（提供认证机构批准书复印件，如是分支机构提供分支机构批准书复印件，复印件需加盖公章）

5、其他要求：

(1)应征人法定代表人亲自签署应征文件的，须提供法定代表人身份证复印件加盖公章；应征人法定代表人委托他人签署应征文件的，须提供法定代表人授权委托书、授权代理人身份证和法定代表人身份证复印件加盖公章。

(2)应征人提供其基本账户开户许可证或企业基本存款账户编号。应征人不以基本账户为一般业务结算账户的，还须提供****点击查看银行名称、账户名称及账号。该账户和账号为征集人与应征人签订合同时约定的征集人向应征人支付后续采购合同款项的唯一账号（所提供的账户必须与应征人名称一致）。（提供复印件加盖公章）

(3)应征人存在下列情形，征集人依法否决其应征资格，直至取消其中选资格：①被列入烟草行业和**中烟不良行为应征人，且在禁止期内的。②在“信用中国”网站，被列入“失信惩戒”记录名单，且在有效期的；在“国家企业信用信息公示系统”网站，被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”和 “经营异常名录”，且在有效期的。③被国家有关行政监管部门取消其投标资格，或被一定期限内禁止参与新采购活动的。④通过“中国裁判文书网”查询前三年生效的刑事判决书、裁定书，认定应征人存在单位行贿行为，或单位法定代表人、主要负责人或实际控制人存在行贿行为的（1.行贿认定数额在100万元以内，行贿行为认定期限在开标之日近一年内的；2.行贿认定数额在100（含）-500万元，行贿行为认定期限在开标之日近两年内；3.行贿认定数额在500万元及以上的，行贿行为认定期限在开标之日近三年的）。应征人应提交《应征人不得存在的其他情形承诺书》签字并加盖公章（附件）。

6、应征资格证明资料提交要求

6.1资格要求：应征人提供符合以上5项应征资格证明资料、信用中国和中国裁判文书网网站查询截图和应征人不得存在的其他情形承诺书（加盖公章扫描件），汇总成1份报名资料文件（要求PDF格式），提供电子版和打印版各一份。

6.2截止时限要求： 应征人应在5月16 日17点前将资料电子版和打印盖章扫描件发送至****点击查看@hngytobacco.com邮箱。****点击查看小组资格审查通过后，以邮件的形式给入围应征人发送采购文件。

7.报名联系方式

地址：**市**区体院路29号 联系人：赵玲玲

邮箱：****点击查看@hngytobacco.com

二、项目特征及要求

（一）项目概况

1、服务内容：****点击查看采用竞争谈判方式对“****点击查看2025-2028年管理体系认证服务”项目进行采购，主要服务内容包括管理体系认证审核服务和培训咨询服务两大部分。具体服务项目依据合同约定开展。

2、项目预计金额：含税价145000元。

3、服务期限：合同签订之日起至2028年4月19日止。

（二）项目要求

中选供应商承担“****点击查看2025-2028年管理体系认证服务”采购项目，合同服务期内向征集人提供如下服务：

1、认证审核服务

1）中选供应商结合征集人实际制定管理体系认证审核服务方案，依据认证规则对征集人建立的质量管理体系和职业健康安全管理体系进行审核，以确认是否符合GB/T19001-2016/ISO9001:2015质量管理体系标准及GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018职业健康安全管理体系标准要求。

2）认证所依据的管理体系标准（含专项规范）及认证证书类型

3）认证的管理体系覆盖产品/服务范围：道路货物运输（不含危险货物）、国内货物运输代理；管理体系覆盖的总人数：120人。

4）认证类型：再认证。

5）认证审核过程（认证程序）包括：

a.管理体系文件审核：现场审核开展**行文件审核，出具文件审核报告。

b.现场审核：包括再认证及证书有效期内的监督审核。第一次监督审核在再认证审核后的12个月内进行，其后的监督审核间隔时间不超过12个月。（注：新版质量管理体系标准贯标认证时间，由双方协商一致确定，可与监督审核一并实施。）

c.证书发放：认证审核通过后批准注册、颁发认证证书，并出具认证审核报告；监督审核通过后发放监督审核合格通知书，并出具监督审核报告。

2、培训咨询服务

中选供应商结合征集人的管理体系培训需求和技术咨询服务要求，制定培训咨询服务方案，主要包括如下几方面内容：

1) 提供内审员培训指导

a.2025、2026年各开展一次内审员素质与技能提升培训，运用理论培训+现场实操方式，就内部审核（包括文件审核、现场审核、不符合项判定等）技能提升进行专项培训，不断提升内审员发现、诊断与改进管理体系问题的能力。

b.2027年，就新版质量管理体系标准换版，组织开展一次内审员取证培训，并发放内审员资格证书。

2) 提供体系文件与流程优化培训指导

2025年，指导开展体系文件与流程梳理及优化工作：对现有体系文件（含综合管理手册、程序文件、管理文件等）修订进行培训指导，并重点运用过程方法指导开展关键管理与业务流程梳理及优化再造工作（含现场实地调研与沟通交流）。

3)提供体系文件换版修订培训指导

2027年，根据新版质量管理体系标准换版认证要求，组织开展一次体系文件换版修订培训指导，以满足体系换版认证要求（具体时间由双方根据实际情况协商一致确定）。

4)提供管理评审培训指导：2025年，组织开展一次管理评审培训指导，提升管理评审工作质量和成效。

5)提供体系运行咨询指导：以现场指导、会议交流、培训辅导、电话咨询、微信沟通等方式，就外部审核、内部审核、管理评审、文件审核等方面提供咨询服务以及管理体系持续改进指导服务，每年不少于2个工作日。

（三）具体要求

1、中选供应商应严格依据国家标准与相关行业等规范与规程，完成合同委托工作，提供真实可靠的资料。主要标准依据《质量管理体系 要求》（GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015）、《职业健康安全管理体系要求及使用指南》（GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018）、《中华人民**国认可认证条例》的规定及****点击查看管理体系认证服务项目谈判响应文件的要求实施。

2、中选供应商应根据本项目要求分别制定并提供管理体系认证审核服务方案和培训咨询服务方案，认证服务方案和培训咨询服务方案均应有可操作性的实施计划，明确各阶段的具体目标、工作内容、时间进度等。

3、中选供应商应根据本项目要求分别组建审核团队和培训团队，即审核团队成员与培训团队成员不能为同一批人（审核团队不少于3人）。其中审核团队负责审核认证工作，培训团队负责培训和技术指导服务工作，包括内审员培训、制度流程优化培训、管理评审培训、体系运行指导等。

4、中选供应商应根据本项目要求分别明确两个团队的主要负责人，其中认证团队的主要负责人须具备认证认可项目经历，并取得注册审核员证书；培训团队的主要负责人须具备企业相关培训经历（不限于企业标准化建设、流程优化、体系管理、质量管理、安全管理、物流管理等），具有丰富的实践经验，能够针对企业实际提供个性化咨询服务。

5、中选供应商需按管理体系认证审核服务方案、培训咨询服务方案及项目合同相关要求，提供有利于征集人管理体系改进和员工素质提升的各项服务。

6、中选供应商应对各个团队提供的服务质量进行全程监督，不定期进行客户满意度调查及实地核查。

7、中选供应商应严格遵守管理体系认证的相关法律法规及行业行为规范，客观、公正地为征集人提供认证服务。

8、中选供应商应提前两个月与征集人沟通并提交审核计划，按双方约定时间实施审核并出具审核报告。审核报告内容应详细、准确，能够为管理体系持续改进提供有力支持。

9、中选供应商应在征集人符合法律法规、认证评审要求及体系标准要求时，确保征集人一次性通过现场评审，并定期对征集人获证体系实施监督审核。

10、中选供应商在认证过程中以及认证后续的服务中，需严格保守企业核心机密，包括技术/商业等方面的相关信息，未经征集人同意，任何涉及征集人技术/商业的机密内容不得向第三方透露。

三、评审办法

（1）按照上述要求，评审小组从符合条件的报名应征人中进行评审确定。评审小组只对合格应征人进行评议，非合格应征人不予评议。

（2）“评审小组”是指征集人组织的、依法依规履行其职责和义务的机构。

（3）评审方式：****点击查看小组对所有报名应征人进行资格审查，响应的应征人数量过多的，可以进行资格预审，从资格预审合格的应征人中随机抽取五家以上应征人参加谈判；响应的应征人仅有两家或者一家，同时谈判文件没有不合理条款且采购程序符合规定的，可以继续开展采购活动。

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2025年5月9日