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为保障2025年度对外交往工作顺利进行,根据《****点击查看政府采购项目有关规定的通知》(****点击查看)要求,省委外办拟采购2025年8月赴美国、日本团组国际机票服务,欢迎符合条件的服务商参加本次采购活动。
一、项目概况
1.项目名称:省委外办2025年8月赴美国、日本团组国际机票采购项目
2.预算金额:32万元
3.乘客人数:5人
4.航班信息:
8月24日 NH968**浦东-东京羽田
NH112 东京羽田-芝加哥奥尔黑
8月26日 UA753 芝加哥奥尔黑-纽约拉瓜迪亚
8月28日 NH159 纽约肯尼迪-东京羽田
8月30日 MU540 东京羽田-**浦东
二、服务商基本资质要求
1.具有独立承担民事责任能力的企(事)业法人;
2.具有合法经营资格;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5.经营范围或单位职能应包含航空机票销售代理;
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单;
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参加此次采购活动。企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。服务商之间有上述关系的,应主动声明,否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加我单位采购活动的处罚。
三、服务商特定资格要求
1.具备政府采购机票服务商资质,须在政府采购机票管理网站的代理服务商名录内;
2.****点击查看协会IATA下发的2025年《国际航协认可国际客运代理人批准通知书》;
3.具备“黑屏系统”(CRS)出票能力;
4.服务商成立时间不少于3年,且为非外资独资或非外资控股企业。
四、商务要求
1.负责代订代购国际机票,包括国内国际联程机票;
2.可提供全天候专人对接服务,不额外收取服务费;
3.对敏感信息和隐私信息有管控经验,对航班变动等突发事件具有成熟处置经验;
4.提供机票查询、咨询、出票、改期、退票及行李托运等票务服务;
5.办理航班预定及选座、网上值机服务;
6.提供合法的费用报销凭证,如《航空运输电子客票行程单》或增值税普通发票、数电发票;
7.提供出行行程和费用明细单,并加盖单位公章;
8.机票费用须由服务商先行垫付;
9.如实际出行时出现出行人员减少的情况,按相应的中标报价直接进行核减,视为有效的采购活动,不再重复组织采购;
10.如出现因天气等客观原因造成航班延误(取消)的情况,服务商应主动联系受到影响的出行人员,协助其更改航班,并承担所产生的费用;
11.如因服务商原因产生的退票费由服务商承担,其他原因产****点击查看省委外办负担,特殊情况由双方协商解决;
12.如出现出行人员确认出票时位置被取消的情况,****点击查看省委外办并主动联系该出行人员,提供解决方案;
13.服务商为出行人员购买国际机票的同时,需购买航空意外险,保险费用包含在采购价格中;
14.根据需要,服务商负责提供常用大型机场转机平面指引图;
15.机票为联程票且需在国内城**转方可前往目的地时,服务商需在国内差旅费标准范围内协助安排接送机和住宿服务。
五、采购形式
本次采购采用比价方式进行,价低者中标。本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
六、采购邀请信息
1.公告期限:自本公告发布之日起3个工作日;
2.响应文件提交截止时间:2025年7月18日17时(**时间);
3.响应文件邮寄或送达地址:**市**区**路15****点击查看纪委602室,邮政编码:450003;
4.投标人应在截止时间前将密封的采购响应文件(加盖骑缝章)一式一份送达,报****点击查看省委外办将不退还。逾期未送达响应文件的视为未响应,作弃权处理;
5.本次****点击查看省委外办门户网站通知公告栏上发布。有关该采购项目的澄清、修正及成交等信息亦在以上网站发布,请随时关注。
七、联系方式
1.项目咨询联系人:耿老师
联系电话:0371-****点击查看8726
2.项目监督联系人:史老师
采购监督电话:0371-****点击查看8021
附件:1.采购程序和有关说明
2.采购响应函
3.采购响应报价表
****点击查看省委****点击查看办公室
2025年7月15日
附件1
采购程序和有关说明
一、采购程序
1.供应商按采购公告的要求提交响应文件;
2.****点击查看小组对各服务商进行资格审查,对响应文件密封情况、单位授权委托书、授权代表身份等材料进行审查,对响应文件的技术部分进行审查;
3.****点击查看小组根据比价成交原则,确定成交供应商,并将结果通知参加本次采购的其它供应商。
二、综合说明
1.服务商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求,如果存在其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应;
2.不符合服务商资格要求的响应文件将被拒绝;
3.响应文件密封和签署不符合要求的将被拒绝;
4.凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以门户网站发布的通知为准。
附件2
采购响应函
****点击查看省委****点击查看办公室:
我方收到贵办发布的“省委外办拟采购2025年8月赴美国、日本团组国际机票采购公告”。经仔细阅读和研究,我方决定参加该项采购活动,并向贵办承诺:
1、愿意按照采购文件的一切要求,提供以上所有服务,价格见《国际机票采购响应报价表》;
2、如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行磋商采购文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同;
3、我方愿意提供贵方在采购文件中要求的所有资料。并保证所提供的资料全部是真实、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。
服务商名称:(单位盖章)
服务商代表人:(签字或签章)
年 月 日
附件3
国际机票采购响应报价表
项目名称:省委外办拟采购2025年8月赴美国、日本团组国际机票服务
序号 | 机票+税费+服务费等 总报价(万元) | 如为小微企业价格扣除优惠按20%计总价(万元) |
1 |
注:小微企业提供《中小企业声明函》,资质以****点击查看总局**个体私营经济发展服务网(小微企业名录)为准。
供应商:(公章)
供应商代表人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日