兴业银行西安分行关于档案托管外包项目供应商征集公告

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根据我行工作需要，拟开展实体档案托管外包项目，现公开对****点击查看实体档案托管外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

本次采购****点击查看实体档案托管外包项目，供应商需提供档案整理、收取档案、档案存储、档案调阅等服务，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

现约18000箱、44000册存量档案已外包托管于原供应商，每年新增量约2000箱、6000册左右。若最终中标结果非原供应商，则原已外包托管的实体档案由中标供应商负责转移。

1.2 技术要求：

1.2.1供应商能够提供足够存储空间的档案专用库。档案托管场所应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定：应当具备完善的八防（防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫等）措施；相关物防、技防设施应达到国家相应标准要求；

1.2.2 具有完善的档案管理外包服务管理体系，具备良好的合规性管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、环境管理水平。

1.2.3 供应商应当提供安全的运输车辆等物流设备，能够满足我行提出的实体档案调阅配送需求，能够在一个工作日内将实体档案送达我行指定网点。

1.2.4 针对档案托管服务突发事件，提供内容详实，可执行程度高的应急处置预案。

1.3 人员资质要求：

1.3.1 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录，未出现过外包管理制度规定的严重过失事件。供应商应结合本项目档案数量大、整理工作量集中的特点，组建一支具备档案整理、数据编目、运输和库房管理、配送服务等全流程经验的专业服务团队。

1.3.2 项目负责人应具备丰富的档案管理经验和协调能力，负责统筹项目整体推进。

1.3.3 配备充足的档案整理人员，确保在规定时间内完成档案整理、装箱和入库。

1.3.4 所有人员应熟悉档案管理规范，具备良好的保密意识和职业素养。

1.4 供应商资质要求：

1.4.1 在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。

1.4.2 获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.4.3在**市范围内设有常驻机构并能够提供本地化服务。

1.4.4 企业成立一年以上，一般纳税人企业，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.4.5 具备2022年至今与20家国内[工行、中行、建行、农行、交行、邮储、招商、**、中信、浦发、光大、民生、**、华夏、广发、**、**、**、**、**]****点击查看分行级/****点击查看公司**开展过与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ****点击查看银行开立对公账户，若中标本项目，****点击查看银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****点击查看银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****点击查看管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年9月29日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：
段老师，联系电话：029-****点击查看6595

联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至bgsggyx@cib.****点击查看.cn邮箱。
报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《****点击查看2026年档案托管外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：****点击查看2026年档案托管外包项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3****点击查看公司（单位）公章。材料4****点击查看公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下****点击查看银行采购门户）:https://cg.****点击查看.cn/cms/default/webfile/index.html

（中国金融集中采购网） http://www.****点击查看.com/jcw/index
（） https://www.

公告若有变更，****点击查看银行采购门户最新发布的公告为准。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****点击查看2026年档案托管外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。